Acta Asamblea General Ordinaria

Siendo las 19,15 horas del 21 de octubre de 2013, se reúne en segunda convocatoria la Asamblea General del AMPA del Colegio Helios, constituida con carácter ordinario bajo la presidencia de Dña. Victoria Folch, asistida por D. Francisco Rodenas (Tesorera), actuando como Secretaria Dña. Mapi Algás, y contando con la presencia de D. Evaristo Romaguera como representante del Colegio, en su condición de Director.

Toma la palabra la Presidenta y saluda a los asistentes y muestra su agradecimiento a Padres, Madres, miembros de la Junta Directiva y Dirección del centro por su presencia. Como cuestión previa dado que no está en el orden del día, se aprueba por unanimidad la redacción del acta de la asamblea del ejercicio 2011-2012. Se estima no necesaria su lectura, conforme preceptúan los Estatutos, dado el tiempo transcurrido y estar debidamente informadas las familias con el resumen de la misma remitido en su día. Así mismo recuerda a los asistentes que tienen a su disposición el blog del AMPA, donde se publican todos los artículos y temas de interés para nuestra comunidad escolar. La manera de contactar con el AMPA es a través del correo electrónico de la Asociación ampahelios@gmail.com o participando en las tareas de la asociación, integrándose en dicha Directiva, pues toda colaboración es poca y siempre bienvenida.

A continuación, pasa a exponer el primer punto del orden del día:

1.- RESUMEN DE ACTIVIDADES CURSO 2012-2013 

La Presidenta informa que la actividad de la Asociación se rige por sus Estatutos, legalmente constituidos, así como por los usos y costumbres del Centro y de la Directiva. Su sostenimiento económico lo es por la cuota anual de socio, cuyo importe, por familia con independencia del número de hij@s matriculados, es de 35 € y que la gestión de cobro la viene realizando el colegio. Comunica que en el curso pasado el número de familias asociadas fueron 376 de un total de 453. La Presidenta transmite que el grupo de madres y padres que se encuentran al frente de la Asociación de Madres y Padres de Alumnos han venido colaborando conjuntamente con el Colegio Helios en aquellas actividades complementarias encaminadas a la formación y desarrollo personal de nuestr@s hij@s, pasando a enumerar dichas actividades:

II Concurso de postales de navidad, dirigido al ciclo de infantil que nuevamente tuvo mucho éxito entre el alumnado. Se prepararon los carteles informativos, se facilitó el material y se expusieron los trabajos en los pasillos de infantil. Posteriormente la Junta Directiva, junto con Dª. Maisé Baeza (profesora encargada del departamento de plástica del centro) y las tutoras de infantil, los puntuaron y se eligieron 4 premios (uno por cada curso), el primero de los cuales fue la tarjeta de felicitación navideña del colegio. Posteriormente hubo un acto de entrega de diplomas y premios, y ofrecimos la actuación de una Cuentacuentos.

XII Concurso Literario, dirigido a alumnos, personal del colegio y padres. Volvemos a estar muy satisfechos de la excelente acogida que tuvo el concurso, con estupendos trabajos tanto por fondo como por calidad. Novedad COMIC .El cartel de la convocatoria lo diseñó de nuevo este año Dª Mª José Cerveró. Los trabajos se corrigieron de forma anónima por los miembros de la Junta Directiva, la escritora Carmen Amoraga (Finalista P. Nadal 2007 y premio Planeta 2010), y por D. Evaristo Romaguera (Profesor Encargado de los Clubes de lectura y coordinador del departamento de lengua castellana de ESO) en representación del colegio. El prólogo se solicitó a la Consellera de Educación, Cultura y Deportes, Dª. Mª Jose Catalá, quien como el año anterior nos envió unas bonitas palabras, a la escritora Dª. Carmen Amoraga que también nos dedicó unas palabras y la presentación del colegio la realizó D. Salvador Ferrer (profesor de Matemáticas de Primer ciclo de la ESO y Director del Colegio de infantil, primaria y 1er ciclo Eso hasta el pasado mes de julio). La maquetación e impresión de los ejemplares se encargó de nuevo este año a la imprenta Diazotec, que de nuevo supuso un ahorro considerable en el presupuesto, con respecto a años anteriores. La entrega de diplomas, libros y premios se realizó este año en dos sesiones, la tarde del dial 22 de abril contamos con la presencia del escritor Ramón Palomar que ofreció una charla coloquio al alumnado de 6º de Primaria, ESO y Bachiller sobre la comunicación en todas sus vertientes. El día 23 de abril, Día del Libro, por la mañana en la entrega de premios de 6 Primaria, ESO y Bachiller contamos con la presencia de D. Ignacio Martínez Arrúe, Subdirector General de Ordenación de la Consellería de Educación, Cultura y Deportes en representación de la Consellera de Educación . Por la tarde, se procedió a la entrega de premios del alumnado de infantil y de 1º a 5º de primaria. Los más pequeños, todos finalistas por sus poesías, recogieron el DVD de la grabación de sus poesías recreadas en música e imágenes, mientras que los alumnos de primaria también con mucha ilusión fueron recogiendo sus libros, premios y diplomas. Este acto culminó con la magnífica actuación del mago, Thoma’s Magic, que fue ovacionado por los asistentes por sus trucos de magia.

Día del Deporte dedicado a las familias (25 de mayo), lo organizó el colegio Colaboración y el AMPA colaboró con monitora de body -balance en la jornada deportiva.

Día del Deporte (31 de mayo), también lo organizó el colegio, colaborando este curso el AMPA con exhibiciones de aerobic para Infantil y primaria y como novedad ofrecimos la posibilidad de que los alumnos de 1º y 2º ESO realizaran el Bautismo de Buceo impartido por la Federación Valenciana de Buceo, obteniendo el diploma correspondiente. Además, se entregaron a los alumnos unos neceseres, así como zumos y fruta ecológica para lo que se contó con la colaboración de La Unió de Llauradors y Ramaders, que instaló un stand en el patio, atendido por personal de la propia organización. El AMPA colaboró asimismo en la entrega de premios, medallas y trofeos para los alumnos destacados en cada disciplina. Finalmente por la noche, como es costumbre desde hace muchos años, se celebró el tradicional concurso de paellas, concurso de tortillas de patatas, y decoración de mesas cuyos premios patrocina anualmente el AMPA.

Gestiones. Se solicitó la subvención a la Subdirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, sin éxito, dada la crisis en la que nos encontramos. Se solicitaron diversos presupuestos a compañías aseguradoras para contratar un seguro de Estudios que garantizara la continuidad de los alumnos en el centro para el supuesto de fallecimiento o invalidez de los padres. No llego a buen fin pues el presupuesto mas económico estaba calculado erróneamente y el resto excedían los cálculos por alumno. Invitación a Laura Gallego para un encuentro con el alumnado. Por agenda no podía venir y nos animó a seguir fomentando la lectura entre los alumnos. Gestiones con Kinepolis para la contratación del Kine-cheque (descartado por la necesidad de personal del AMPA de continuo en el centro para el cobro y entrega de entradas. Operación Galleta2: Desde nuestro blog dirigido a ayudar a la residencia de ancianos de San Antonio de Benageber con galletas y aceite continuando con el proyecto Operación Galleta iniciado el curso 2011-2012. Gestión y coordinación de la excursión al Parque Natural del Turia: Dirigida al alumnado de 6º Primaria. Colaboración en el LLibret de Fallas del colegio. Patrocinamos el Planetario dirigido al alumnado de Infantil, Primaria y 1º-2º ESO con motivo del lema del pasado curso del centro MI planeta y yo. Participamos como Jurado del III Concurso de cortos organizado por el colegio. Durante el curso se han atendido a todas las sugerencias de los padres, se ha trasladado al Director del Colegio y contestado personalmente a todas las dudas y consultas vía mail y teléfono. A continuación se proyectó una presentación Power Point de todas las actividades realizadas este curso.

2.- PRESENTACION/APROBACION ESTADO DE CUENTAS. 

La Presidenta cede la palabra a D. Paco Ródenas, Tesorero, que expone el estado de cuentas y transmitir su labor, que ha sido transparente, principal objetivo de la Junta Directiva del AMPA 

INGRESOS 2012-13:

Remanente curso 2011-12	4.577,20 €
Ingresos por cuotas de socios	13.160,00 €
TOTAL	17.737,00 €

 
GASTOS 2012-13:

GASTO POR PARTIDAS	Curso 2012-13	Curso 2011-12
TOTAL CONCURSO POSTALES	542,84	350,10
TOTAL CONCURSO LITERARIO	7.828,30	7.927,05
TOTAL DIA DEL DEPORTE	3.133,17	1.929,61
TOTAL VARIOS (planetario)	356,95	973,00
TOTAL GASTOS GENERALES	210,00	113,74
TOTAL GASTOS CURSO	12.071,26	11.293,50
SALDO AL FINAL (REMANENTE)	5 .655,94	4.577,20

REMANENTE PARA EL CURSO 2013-14 2012-13:

Cuenta AMPA en el Barclays	5.466,21
Caja (metálico)	189,73
TOTAL	5.655,94

Una vez expuesto el estado de cuentas, y no habiendo objeciones, se aprueba por unanimidad.

3/4.- RENOVACION JUNTA DIRECTIVA y PROYECTOS CURSO 2013-2014 

La Presidenta anuncia que transcurridos dos años desde el nombramiento de la anterior Junta directiva, actualmente en funciones, de conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Asociación, procede la RENOVACION DE LA JUNTA y agradece a los padres, al Centro y a todos los miembros de la directiva su colaboración. Seguidamente se recaba de la Asamblea si alguno de los presentes quiere presentarse como candidato para ocupar la presidencia del AMPA, dado que las candidaturas son abiertas. 

Dado que no hay ningún candidato que se presente a ocupar la presidencia del AMPA, Dña. Victoria Folch presenta su candidatura manifestando que lleva 7 años en la Directiva del AMPA, de los cuales desempeñó los cargos de Vocal durante un año, dos como Secretaria, dos como Vicepresidenta y dos como Presidenta; sigue con muchas ganas de trabajar en la Asociación y quedan muchas cosas por hacer para lo cual cuenta con la totalidad de los miembros de la Junta anterior, a excepción de Mª Jose Costa y Maje Roig, vocales del pasado ejercicio que por motivos personales no pueden seguir, a quienes agradece en nombre de todo el equipo su dedicación y trabajo durante estos años en el AMPA, así como también a Adela Ruiz y Mª Jose Cerveró (ex miembros del AMPA y del colegio) por su siempre desinteresada colaboración.
Para ello, presenta su candidatura a la presidencia acompañada por Rafael Ajenjo (Vicepresidente), Francisco Rodenas (Tesorero), Jorge Navarro (Secretario) y como Vocales: Mapi Algás, José Alberto Navarro, Ricardo Burguera, Cristina Silvestre, Blanca Gil y Lina Martínez.
En relación con los proyectos para su mandato continuará con los marcados hasta ahora: III Concurso de Postales de Navidad, XIII Concurso Literario (Valorar intervención de alumnado como jurado), colaboración nuevamente el Día del Deporte y Jornadas deportivas de puertas abiertas a las familias, colaboración con la Escuela de Padres, Llibret Falla y LUDUS, seguiremos solicitando la subvención de la Subdirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, valoraremos la recuperación del concurso de dibujo y fotografía, estudiaremos la opción de carnets socios AMPA con descuento en algún comercio de l’Eliana (papelerías, librerías..).
Indica que, como siempre, en este proyecto es de agradecer cualquier colaboración pues todas las manos son pocas y anima a los presentes a participar activamente en este equipo haciéndoles saber que tienen las puertas abiertas.
Terminada su alocución, se procede a votación y renovación de la Junta, aprobando por unanimidad la candidatura a la presidencia de Dña. Victoria Folch.
La Presidenta agradece a todos la confianza, y asegura que con este estupendo equipo seguirán intentando que el trabajo de todos en la Asociación de sus frutos en beneficio de la formación y desarrollo personal de nuestros hijos .

5/6.- PROPUESTAS Y SUGERENCIAS/ RUEGOS Y PREGUNTAS 

Cabe destacar la intervención de un padre del colegio agradeciendo al AMPA su trabajo y esfuerzo. Y no habiendo ruegos, preguntas, ni más puntos que tratar, siendo las 19:55 horas, se levanta la sesión.